Samfunnsansvar

Omfang

De etiske retningslinjer gjelder for Brimer Group sine ansatte og arbeider, inkludert konsulenter, uavhengig av type ansettelse, kontrakt og posisjon, og skal ligge til grunn for all yrkesutøvelse uavhengig av hvor man utøver sitt yrke.

De etiske retningslinjer for Brimer Group skal også reflekteres i arbeidsreglement, ansettelseskontrakter, og stillingsinstrukser.

Leverandører og forretningsforbindelser skal gjøres oppmerksom på innholdet av dette dokumentet, og at brudd på retningslinjene vil kunne føre til utelukkelse.

De etiske retningslinjene er godkjent av styret.

‍

Grunnleggende og juridisk samsvar

De etiske retningslinjene er basert på de 10 prinsippene i FNs Global Compact og de viktigste underliggende konvensjonene. Menneskerettighetserklæringen, Den internasjonale arbeidsorganisasjonens erklæring om grunnleggende prinsipper og rettigheter i arbeidslivet, Rio-erklæringen om miljø og utvikling og FNs konvensjon mot korrupsjon.

‍

1. Respekt og likeverd

Ansatte i Brimer Group skal etterstrebe ærlighet, åpenhet og en korrekt og god opptreden mot Brimer Group sine ansatte, kunder, konkurrenter, forretnings-forbindelser og myndigheter. Bedriften og ansatte skal påse at man ikke medvirker til brudd på menneskerettighetene.

2. Integritet

Brimer Group har nulltoleranse for korrupsjon, tyveri o.l. og arbeider aktivt for å sikre at dette ikke forekommer. Ansatte må være spesielt varsom ved bruk av agenter.

Du skal ikke gjennom ditt arbeid i Brimer Group motta eller søke å oppnå fordeler for deg selv eller nærstående personer som er upassende eller som på annen måte kan tenkes å skade Brimer Group sine interesser eller omdømme.

3. Faglig integritet

Brimer Group sine ansatte skal vedkjenne seg sitt faglige ansvar og utføre sitt arbeid på en kvalitetsmessig og faglig forsvarlig måte, herunder dele sin kunnskap med kollegaer.

4. Juridisk samsvar

Brimer Group og dets ansatte skal følge lover, regler, forskrifter og normal forretningskultur i de land man har eierinteresser, har en etablert forretningstilknytning til eller er lokalisert i, i tillegg til norsk lov.

Hvis bestemmelser i nasjonale og/eller regionale lover, forskrifter eller regler i landet eller landene der man opererer har en strengere tilnærming til standardene som er angitt i retningslinjen, skal slik lovgivning ha forrang.

I tilfeller av konflikt mellom denne retningslinjen og en obligatorisk lokal forskrift, skal den lokale forskriften gis forrang. Hvis retningslinjen er strengere enn nasjonal lovgivning, skal retningslinjen ha forrang.

5. Samfunnsansvar

Ansatte i Brimer Group skal alltid etterleve lovens miljøkrav, i tillegg til at bedriften skal ta et miljøansvar knyttet til fremstilling, distribusjon og bruk av sine produkter. Miljøvennlige og framtidsrettet metoder, prosesser, produkt og råvarer skal vurderes i hele verdikjeden, og hvor også gjenbruk og gjenvinning av produkter og restmaterialer tas inn i dette.

6. Helse og sikkerhet

Brimer Group arbeider for et sunt arbeidsmiljø, trygg og sikker oppførsel i henhold til internasjonalt anerkjente helse- og sikkerhetsstyringsprinsipper, praksis og gjeldende lovgivning. Der farer ikke kan kontrolleres tilstrekkelig, skal arbeidstakerne gis passende, godt vedlikeholdt personlig verneutstyr. Arbeidstakere skal få regelmessig helse- og sikkerhetsopplæring. Arbeidere skal ikke disiplineres for å ta opp sikkerhetsbekymringer.

7. Miljø

8. Personlig atferd

Ansatte i Brimer Group skal bidra til at Brimer Group har et godt arbeidsmiljø preget av likeverd, mangfold, åpenhet og toleranse.

9. Organisasjonsfrihet og rett til kollektive forhandlinger

Brimer Group anerkjenner at ansatte har rett til å være – eller avstå fra å være – medlemmer av en fagforening og være representert i tariffavtaler. I land der disse rettighetene er begrenset, vil vi gi våre ansatte muligheter til å påvirke sin arbeidssituasjon.

10. Trakassering og diskriminering

Brimer Group forbyr trakassering av kollegaer, interessenter, ledelse, kunder, leverandører og andre du som ansatt forholder deg til, på bakgrunn av nasjonalitet, alder, kjønn, etnisitet, religion, funksjonsnedsettelse, seksuell orientering eller kjønnsidentitet, herunder også moderne slaveri, tvangsarbeid og barnearbeid.

11. Rusmidler

Det er nulltoleranse for bruk av rusmidler i arbeidstiden, og man skal ikke under noen omstendigheter være påvirket av rusmidler i forbindelse med arbeid for Brimer Group. Unntaket er ved spesielle anledninger hvor alkoholholdige drikkevarer blir servert, dette kun etter avtale med nærmeste leder.

12. Varsling

Brimer Group ønsker en åpen bedriftskultur der det er aksept for å ta opp bekymringer og å reise kritikk. Det er alle ansattes ansvar å rapportere enhver mistanke om avvik med risiko for brudd på de etiske retningslinjene eller eksplisitt manglende overholdelse umiddelbart slik at problemet kan løses. Avvik kan varsles til selskapets eksterne varslingskanal: MittVarsel - Intern

13. Konfidensialitet

Ansatte i Brimer Group AS behandler sensitiv informasjon med aktsomhet og lojalitet, inkludert informasjon gitt av 3. part. Taushetsplikten gjelder selv etter avsluttet arbeidsforhold.

Taushetsplikt i arbeidsreglement, ansettelsesavtaler eller stillingsinstrukser er ikke til hinder for at du skal informere overordnet om du blir oppmerksom på brudd på forskrifter, lover eller regelverk utarbeidet av myndigheter. Dette gjelder også brudd på interne retningslinjer, bestemmelser eller forhold som kan skade Brimer Groups omdømme eller tillit.

14. Selskapets eiendeler

Brimer Group sitt utstyr og eiendeler, herunder datautstyr og kontormateriell, skal i hovedsak benyttes til arbeidsrelaterte formål, så lenge ikke annet er avtalt skriftlig.

15. Antikorrupsjon og forretningsetikk

Korrupsjon inkluderer, men er ikke begrenset til, bestikkelser, utpressing, tilrettelegging av betalinger, nepotisme og kameraderi, svindel, hvitvasking av penger, feilprising, skatteunndragelse eller skatteunndragelse, markedsforvrengning, interessekonflikter og urettferdig konkurranse.

Ansatte i Brimer Group skal ikke kreve eller motta personlig kompensasjon for sine tjenester. Man sier nei til gaver eller andre ytelser som kan oppfattes som utilbørlige ytelser ut fra arbeidsforholdet. Mottak av gaver må avklares med nærmeste leder.

Ansatte i Brimer Group skal kun delta på turer og arrangementer arrangert av leverandører og forretningsforbindelser når arrangementet/turen har faglig begrunnelse eller gir forretningsmuligheter.

16. IT

Det er nulltoleranse for bruk av internett for å begå kriminelle handlinger, herunder ned lasting av ulovlig og støtende data, distribusjon av støtende eller fornærmende meldinger eller materialer.

17. Medier

All kommunikasjon på bedriftens vegne ut til media skal være avklart med din nærmeste leder, så lenge det ikke er av personlig karakter og i tråd med disse retningslinjene.

Det forventes at den ansatte gjennom sin aktivitet på sosiale medier ikke setter Brimer Group i et dårlig lys og at de etiske retningslinjene følges. Publisering av bilder og/eller omtale av bedrift eller kunde skal ikke forekomme..

18. Leverandører - Etiske retningslinjer

Selskapet har egne etiske retningslinjer for leverandører som stiller krav til leverandører når det gjelder menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter, miljø og antikorrupsjon.

19. GDPR

Brimer Group skal behandle og lagre all persondata i henhold til gjeldende regler, her inkludert EU General Data Protection Regulation (GDPR).

20. Overtredelse

Overtredelse av Brimer Group sine etiske retningslinjer vil kunne medføre disiplinære reaksjoner, her inkludert oppsigelse.